一、备案接入商概述
备案接入商在网站备案中起着至关重要的作用。首先，它极大地简化了备案流程。在过去，网站备案需要用户亲自前往当地通信管理局进行申请，这个过程极为繁琐复杂。而现在，备案接入商将这一过程简化到了极致。用户只需提供相关材料并填写表格，备案接入商就会负责审核材料并向中国互联网络信息中心（CNNIC）提交备案申请，为用户节省了大量的时间和精力。
其次，备案接入商能够提高备案成功率。由于备案流程十分繁琐，用户很容易因为一些细节问题而被拒绝备案。但是，备案接入商会在备案前对用户材料进行严格审核，确保所有资料都符合备案要求。这样可以大大提高备案成功率，避免用户因细节问题而被拒。
此外，备案接入商还提供专业的技术支持。在备案过程中，用户可能会遇到各种问题，如如何填写表格、如何上传材料等。备案接入商会提供专业的技术支持，帮助用户解决这些问题。同时，备案接入商还可以提供一系列增值服务，如网站安全检测、备案信息变更等，满足用户的不同需求。
在 ICP（互联网信息服务）备案中，接入商指的是提供互联网接入服务的网络运营商，如电信、联通、移动等。这些公司为用户提供互联网连接服务，并可以作为第三方为网站或服务器进行备案操作。许多网站或应用会选择通过接入商来进行备案，这样可以简化操作，避免直接面对复杂的政策和规定，同时还能获得专业的指导和支持。
综上所述，备案接入商在网站备案过程中扮演着非常重要的角色，是网站成功备案不可或缺的关键环节。
二、申请流程
（一）选择登录方式
（二）自主报备或委托提交
网站主办者可以自主报备信息，也可委托接入服务商代为提交信息。若选择自主报备，需通过上述三种登录方式登录到企业侧系统，先注册用户，接着填写备案信息，然后接入服务商校验所填信息并反馈给网站主办者。若委托接入服务商代为报备，网站主办者需将网站的全部备案信息提供给接入服务商，由接入服务商核实信息真伪后，将备案信息提交到省管局系统。
（三）接入服务商核实备案信息
接入服务商对网站主办者提交的备案信息要进行当面核验。具体流程包括当面采集网站负责人照片，依据网站主办者证件信息核验提交至接入服务商系统的备案信息，以及填写《网站备案信息真实性核验单》。如果备案信息无误，接入服务商提交给省管局审核；若信息有误，接入者需在备注栏中注明错误信息提示后退回给网站主办者进行修改。
（四）省通信管理局审核备案信息
省通信管理局对备案信息进行审核。若审核不通过，则退回企业侧系统由接入服务商修改；审核通过后，生成的备案号、备案密码（并发往网站主办者邮箱）和备案信息会上传至部级系统，并同时下发到企业侧系统，接入服务商将备案号告知网站主办者。
三、申请材料
（一）公司备案材料
公司备案应提交以下材料：
营业执照（副本也可以）复印件并加盖公章。例如，在实际备案过程中，公司需确保营业执照的真实性和有效性，以便顺利通过备案审核。
企业法人身份证复印件加盖公章。法人的身份证信息是确认公司主体合法性的重要依据。
《信息安全管理承诺书》签字并加盖公章。这一文件体现了公司对网站信息安全的承诺和责任。
《网站备案信息真实性核验单》签字并加盖公章。核验单用于确保备案信息的真实性和准确性。
法人免冠 5 寸照片（如果法人不是网站负责人则不需要法人照片）。
如果网站负责人不是法人，这需要增加如下资料：《委托书》签字并加盖公章；负责人身份证加盖公章；负责人免冠 5 寸照片（需备案接入商提供背景）。
（二）个人备案材料
个人备案需要准备以下材料：
《信息安全管理协议书》。该协议书明确了个人在网站备案过程中的信息安全责任。
个人网站备案信息真实性核验单。需要填写网站主办者名称、网站类型、网站域名、签名及日期。其他部分由接入商填写。
个人身份证正反面扫描件。身份证是确认个人身份的关键证件。
域名证书。域名证书是个人拥有该域名的合法证明。
接入商幕布前的真实实拍照片。这张照片用于确认个人身份和网站的真实性。
向接入商提交个人备案资料，通常是个人网站备案信息真实性核验单、个人身份证正反面扫描件、域名证书、接入商幕布前的真实实拍照片。接入商会根据网站描述进行核实个人备案资料，个人网站备案时，网站描述项推荐填写与个人有关的内容信息，以便快速通过初审。接入商在线初审合格后，会要求寄送资料，把上述各准备 2 份，通过快递方式邮寄给接入商。当然，如果网站已经做好了，一定要保证网站内容与描述相符，不然接入商会要求修改，浪费宝贵时间。当接入商确认收到的资料与网站吻合，准确无误后，就会上传到各地的通信管理局，正常情况下 20 个工作日内你会得到备案号。具体已备案地通信局发文为准。
四、注意事项
（一）转接入备案须知
转接入备案是指网站域名已有备案，打算更换备案接入商的情况。在此过程中有以下注意事项：
（二）备案过程中的特殊情况
忘记备案密码：
如果遗忘了备案平台的账号和密码，不要着急。一般服务商都是支持找回操作的，及时联系售后人员，按提示进行操作即可。以西部数码平台为例，忘记密码可先尝试在备案平台
http://beian.vhostgo.com/ 的右上角 “忘记密码” 选项处，根据注册手机号或注册邮箱在线找回密码；忘记登录帐号可在备案平台
http://beian.vhostgo.com/ 在右上角 “忘记密码” 选项处，点击 “忘记用户名”，可根据备案的主体备案号或备案网站域名查找备案用户名；若还是不能在线找回，可登陆西部数码网站上提交工单，备注具体用户名、备案域名、单位名称、备案号，并在该工单中上传营业执照和备案负责人身份证，专员核实后协助处理。
查询备案号：
网站备案号一般是在工信部官方查询，也可以使用第三方工具查询。使用工信部域名信息备案管理系统网站查询，打开工信部的域名信息备案管理系统网站
https://beian.miit.gov.cn/，点击 ICP 备案信息查询，添加需要查询的域名（网站网址），即可查询到该域名（网站网址）的备案信息，如果没有则表示这个网站的域名没有备案。也可使用第三方工具查询 —— 站长工具，打开 “站长工具” 之后，输入需要查询的网站网址。然后勾选域名 ICP 备案，点击开始查询。等待查询结果出来后，就可以看到网站的备案情况了。
处理空壳网站：
空壳网站是指备案信息中无接入商信息的备案数据。当网站被接入商取消接入以后会变为空壳网站，一般情况下各省通信管理局会定期清理空壳网站。遇到空壳网站后有两种情况，一种可以在接入商处转入；一种必须注销空壳主体重新备案，通过工信部备案网站
beian.miit.gov.cn 的 “公共查询” 可以查询到。情况 A：通过工信部网站可以查到 icp 备案网站详情，一般情况下可以进行备案转入操作。情况 B：通过工信部网站无法查到 icp 备案网站详情，必须进行空壳主体注销操作，再进行首次备案操作。注销空壳网站流程：根据所在省份下载备案注销申请表，在 “注销原因及备注” 中填写：申请注销空壳主体备案号 “ICP 备 1908xxxxx 号” 主办单位名称 xxxx，证件号 xxxx。然后根据所对应省份注销申请表中的详细流程发送给对应省份管局进行注销操作。
（三）接入备案常见问题
是否一定要接入阿里云：
备案信息是否需要接入阿里云，分为以下两种情况。使用阿里云服务器托管网站：如果主体和域名已经在其他服务商备案成功，现改为使用阿里云服务器来托管网站，需在阿里云接入备案。具体操作请参见接入备案流程。使用非阿里云服务器托管网站：如果主体和域名已经在其他服务商备案成功，且后续也不会使用阿里云服务器来托管网站，则无需在阿里云接入备案。
域名与备案主体不一致时如何处理：
可以先修改域名的所有者信息，再接入备案。如果是阿里云域名用户，更改域名信息请参见域名持有者信息修改（过户）。如果不是阿里云域名用户，请咨询您的域名服务商更改域名信息。
五、申请条件
（一）版本及付费要求
备案通常需要购买网站入门版及以上版本 / 教育标准版及以上，并在付费期内。这一要求确保了备案主体在使用相应服务时具备一定的基础条件和稳定性。例如，凡科建站就明确规定，只有满足这一版本及付费要求的用户才能进行备案申请。
（二）证件及年龄要求
在法人备案方面，法人年龄不可以超 60 周岁，如法人年龄已超 60 周岁，必须要申请非法人备案。备案人身份证有效期需要剩余 3 个月以上。同时，必须要有相关企业资格证明资料，如营业执照、事业单位 / 社会团体 / 民办非企业 / 机关等带有 18 位统一社会信用代码的单位证件。对于非法人备案，代办人年龄不可以超 60 周岁，备案人身份证有效期同样需要剩余 3 个月以上。这些要求旨在确保备案主体的合法性和稳定性，同时也保证了备案信息的准确性和可靠性。
（三）域名要求
备案要求具备一级域名，域名有效期在 3 个月以上（上海地区备案需要域名有效期在 6 个月以上）并且已通过域名实名认证。实名认证类型为单位，公司名称与备案证件名称一致，为确保实名信息同步，需要等实名认证通过的 3 个工作日后才能提交备案。例如，在阿里云服务器备案要求中，域名持有人需要与备案主体一致，同时需要提供域名信息，包括域名名称和域名持有人的身份信息。这样的要求有助于加强对域名的管理，确保域名的合法性和安全性，同时也为网站的正常运行提供了保障。