简单来说，就是在工信部的系统软件中备案你的网站，相当于对网站进行实名验证。根据中华人民共和国国务院令第 291 号《中华人民共和国电信条例》、第 292 号《互联网信息服务管理办法（简称 ICP 管理办法）》，国家对提供互联网信息服务的 ICP 实行许可证制度。而域名备案在一定程度上就是为了满足这一要求。
其目的主要是为了防止网站在互联网上非法生产经营，严厉打击传播不良互联网信息。如果网站没有备案，经依法查处后，很可能会被关闭整改。例如，未经备案的网站可能会因违反相关规定而面临罚款或直接被关停的风险。
一般来说，如果你只有网站的域名，但没有解析到任何空间，那么你就不需要任何备案。但当一个网站的域名必须偏向某个网站时，必须先备案。只有根据办理备案后的网站，才允许对外开发正规浏览。
工信部备案系统，就是指 ICP/IP 地址 / 域名信息备案管理系统。网站备案的目的就是为了防止在网上从事非法的网站经营活动，打击不良互联网信息的传播。我国对提供互联网信息服务的 ICP 实行许可证制度，经营性网站必须办理 ICP 证，否则就属于非法经营。未经备案，不得在中华人民共和国境内从事非经营性互联网信息服务。而对于没有备案的网站将予以罚款或关闭。
二、备案流程详解
（一）备案前准备
备案前需要满足一定的条件。首先，必须要有营业执照或其他有显示 18 位统一社会信用代码的证件，并且在网站已绑定独立域名，同时域名需已完成实名认证。法人备案时，法人年龄不可以超 60 周岁，如法人年龄已超 60 周岁，必须要申请非法人备案；备案人身份证有效期需要剩余 3 个月以上。非法人备案时，代办人年龄不可以超 60 周岁，备案人身份证有效期同样需要剩余 3 个月以上。此外，具备一级域名、域名有效期在 3 个月以上（上海地区备案需要域名有效期在 6 个月以上）并且已通过域名实名认证，实名认证类型为单位，公司名称与备案证件名称一致，为确保实名信息同步，需要等实名认证通过的 3 个工作日后才能提交备案。
（二）备案资料提交
验证备案类型：登录企业账号进入管理中心，点击【域名管理】进入域名管理后台。在域名管理后台点击【工信部备案】选择要进行备案的域名，点击域名右侧的【填写备案信息】，根据弹窗选择【证件类型】以及填写【证件号码】，系统即可自动验证客户所属备案类型。
填写备案基础信息：包含五个部分，分别是备案地区（一般根据营业执照所在地进行选择，新疆地区备案需要提供《网站党建备案信息确认函》）、备案网站类型（默认企业，暂不支持其他选项）、备案基础信息（包括主办单位信息、网站基本信息以及主体负责人基本信息）、上传备案资料、确认备案信息。
上传备案资料：包括营业执照（单位营业执照已三证合一，请上传有统一社会信用代码的营业执照）、法人身份证（上传身份证原件拍照照片，不支持上传扫描件、复印件，法人为外国人的情况下，将有个人信息页的护照彩色原件拍照照片同样上传在身份证人像面和国徽面位置）、域名证书（如果域名不在我司购买，请到当时购买域名平台获取域名证书；如果域名在我司购买，可在企业中心进入【域名管理 - 实名认证】，找到对应域名后点击【其他操作】下载域名证书）。
（三）审核与等待
备案资料提交后，首先会进行人工审核。第二天，云服务商可能会回来电话核实主要负责人的个人信息以及紧急联系人的个人信息，如果有问题会驳回，让重新提交一次视频实名认证。人工审核完将会提交给管局，这时会提醒 24 小时管局有短信必须回复，保持电话畅通，注意查看短信。管局审核过程中，通管局审核提交时间取决于通管局的接口可靠性，正常情况在一天以内；管局收到资料以后，一般在 20 - 30 个工作日完成审核。如果一切顺利，备案成功后，还需要进行 DNS 解析到云服务器等后续操作。
三、备案好处与注意事项
（一）备案好处多
提升网站可信度：每个网站备案后都有一个 ICP 号，有了这个备案号代表你的网站已经在国家相关部门进行了实名登记，给用户一个信任度。例如百度新闻源在收录网站新闻时，也要求网站必须率先备案。
访问速度快：一般备案的网站是针对国内的用户，用国内的空间访问速度会更快。工信部要求，网站空间在中国大陆必须备案，而未备案的网站一般都是使用香港或者海外空间。相比之下，国内空间在访问速度上具有明显优势。
利于收录：当网站有信任度且访问速度快时，用户对网站的喜爱度会增加，搜索引擎也会关注到这一点，经常爬取网站，自然网站收录会更好。
可以申请各大联盟：目前各大联盟必须备案才能申请，如百度，阿里妈妈，CDN 联盟等。已备案的网站就不会再受到网站必须备案这一条件限制。
交换友情链接：在换友情链接的时候，有的网站会要求对方网站必须已经备案的，特别是一些国家管控相对严格的行业。
不容易被封：备案是需要一些门槛的，有的企业提供不了而选择了不备案，这说明有的网站可能是违规的，这样的网站是很容易被封的。如果备案过的网站不一样，安全系数会更高。
（二）注意要点明
备案地区要求：不同地区的备案要求可能会有所不同。例如新疆地区备案需要提供《网站党建备案信息确认函》。在进行备案时，要根据营业执照所在地选择备案地区，并仔细了解当地的特殊要求，确保备案顺利进行。
资料准确性：备案过程中提交的资料必须准确无误。包括营业执照、法人身份证、域名证书等，上传的证件需为原件拍照照片，不支持上传扫描件、复印件。同时，法人或代办人年龄有一定限制，法人年龄不可以超 60 周岁，如法人年龄已超 60 周岁，必须要申请非法人备案；非法人备案时，代办人年龄不可以超 60 周岁。备案人身份证有效期需要剩余 3 个月以上。此外，域名需已完成实名认证，实名认证类型为单位，公司名称与备案证件名称一致，为确保实名信息同步，需要等实名认证通过的 3 个工作日后才能提交备案。
特殊网站前置审批：特殊性质的网站（比如医药、新闻、出版、游戏等），需要前置审批才能进行备案。在备案前要明确自己的网站类型是否属于特殊性质，如有需要，提前准备好前置审批材料。
备案期间网站状态：备案期间网站应处于关闭状态，审核时发现域名解析到相应网站，审核将不会通过。所以在备案过程中，要确保网站按照要求处于关闭状态，以免影响备案进度。
四、备案平台与查询
（一）工信部备案平台
工信部备案平台主要指 “工业和信息化部 ICP/IP 地址 / 域名信息备案管理系统”，其网址为
http://beian.miit.gov.cn/。这个平台由中国工信部负责，负责管理国内所有网站的备案申请和审核。在该平台上，网站运营者可以了解到备案所需的相关政策和法规，并提交备案申请。备案流程通常需要提供相关个人或公司的证件信息、服务器托管证明和域名证书等。
（二）备案查询方法
工信部备案查询系统：进入工信部备案查询系统后，用户会看到一个查询界面。在这个界面上，首先需要选择备案主体类型，分为 “单位” 和 “个人” 等类型，用户需要根据自己要查询的对象选择相应的类别。紧接着，用户需要在查询栏中输入想查询的备案号或网站名称。同时，系统会要求输入一个验证码，以验证操作者不是机器人。输入验证码后，点击 “查询” 按钮，系统便会开始搜索相关信息。查询结果将在页面上显示，这些结果通常包括备案主体的名称、类型、状态以及备案号等信息。
第三方工具查询：除了工信部备案查询系统，还可以使用第三方工具进行查询。例如 “站长工具”，打开 “站长工具” 之后，输入需要查询的网站网址。然后勾选域名 ICP 备案，点击开始查询。等待查询结果出来后，就可以看到网站的备案情况了。如果网站已经备案，查询结果显示的该网站的备案号；如果网站没有备案，查询结果显示：未备案或者备案取消。
综上所述，了解工信部备案平台及备案查询方法，对于网站运营者和普通用户都具有重要意义。网站运营者可以通过备案平台确保自己的网站合法合规运营，普通用户可以通过查询备案信息来判断网站的合法性和安全性。